企業の悩み相談(経営相談、ISO取得、現場改善、人材育成、IT化、個人情報保護等)

3.PMS-C制度の運営

3-1 制度運営体制と役割

 


20130428205259.jpg

 

 

3-2 認証審査の実施 (審査〜認証までの流れ)

 

 申請の流れ PMS-C認証までの手続きは次の通りです。

●レベル1の流れ (申請から認証までの期間は、概ね1ヶ月程度)

個人情報保護取組開始後
 
申請受付
審査申請書

書類審査

 ⇒⇒⇒⇒⇒指摘事項

への対応

認証審査認定書発行

(レベル1)

 
●レベル2の流れ (申請から認証までの期間は、概ね3ヶ月程度)
個人情報保護体制構築後
 申請受付
自己点検表
審査申請書
 書類審査
認定審査員
 
現地審査
指摘事項への対応認証審査認定書発行(レベル2)

 

 

3-3 申請手続きと料金

 

申請手続

レベル

申請に必要な書類
PMS-
レベル1
認証適格性審査申請書  
  個人情報保護方針、個人情報管理台帳、管理体制、教育実績を記載
 
 (個人情報保護方針、個人情報管理台帳は、申請書に添付)
PMS-
レベル2
認証適格性審査申請書             (審査01−1新規)
会社概要                   (審査01−2)
個人情報保護体制               (審査01−3)
運用規程・様式の一覧             (審査01−4)
L2ガイドラインとの対応表          (審査01−5)
会社パンフレット(ある場合)
運用規程・様式の文書一式 (審査01−04、01−05に記載全て)
個人情報管理台帳               (様式02)
個人情報保護教育計画書(兼)報告書      (様式13)
個人情報保護内部監査計画書(兼)報告書    (様式14−1)
マネジメントレビュー議事録          (様式14−4)
※可能であれば、リスク分析表の見本(コピー)1枚

受審料金 (1企業・団体当たり)   料金は申請時に一括してお支払頂きます。
  認証制度 申請料金 審査料金  合 計 その他
PMS-Cレベル15,000円30,000円35,000円実費
(交通費等)
PMS-Cレベル210,000円60,000円70,000円実費
(交通費等)
PMS-Cレベル2更新審査料金10,000円45,000円55,000円実費
(交通費等)

 

 

3-4 認証事業者、専門員の登録管理

 

 ◇認証事業者の申請情報、書類審査結果、現地審査結果、認証判定会議の結果等の情報管理を適切
  に行い、事後フォローや認証期間満了時の更新案内等に活用します。また、民間認定団体が登録した
  認証事業者の名簿を公表します。

 ◇審査員等(普及員、指導員含む)の専門員は、資格登録申請書(様式1)、資格登録推薦書(様式2)に
  より評価し登録します。登録者については、経歴、公的資格、受講経歴等の管理を行い、定期的な研修
  受講を義務付けます。